|
A dolgozók munkaidejét a munkáltatónak nyilván kell tartania. Mindegy, hogy kölcsönzött munkaerő, vagy "állandó" dolgozó, mindegy, hogy teljes-, vagy részmunkaidős, sőt akkor is, ha tisztán teljesítménybérben dolgozik. A munkaidő nyilvántartás - a köznyelv jelenléti ívnek is hívja - a munkabér elszámolásának alapdokumentuma. Ön is érdekelt abban, hogy ez pontosan vezethető legyen. A gyakorlatban számos technikai megoldást alkalmaznak a munkaidő nyilvántartására. Lehet papíralapú is a nyilvántartás, de rengeteg papírmunkától és problémától szabadulhat meg az INTEP munkaidő nyilvántartó rendszerrel. A rendszer további előnyei közt meg kell említeni, hogy általában jelentősen csökkennek a túlórák és le nem dolgozott munkabér költségek, valamint hamar kiszűrhetők a bérgazdálkodási problémák is.
A rendszer előnyei- Bérszámfejtés hatékonyságának jelentős növelése
- Bérgazdálkodási problémák kiszűrése
- Munkavállalók késéseinek automatikus rögzítése
- Indokolatlan, (vagy nem is létező) túlórák csökkentése
- Munkavállaló megbízhatóságának, teljesítményének ellenőrzése
- Költséghatékony munkaerő gazdálkodás kialakítása
- Gyors és egyszerű beosztás készítés
|  Bérszámfejtés papíron?
| Az elektronikus munkaidő nyilvántartás szolgáltatásai, előnyei:
- Munkaidők elektronikus rögzítése az érkezéstől a távozásig
- Blokkoltatás különféle jogcímek megadásával, megváltoztathatatlan idővel
- Belépési jogosultságok megadása, törlése számítógépről
- Automatikus beléptetés ajtó-mágneszár, illetve egyéb biztonságtechnikai eszközök vezérlésével
- Egyedülálló kártyaolvasó egység is csatlakoztatható a rendszerhez, amely szintén szolgáltathat adatot a munkaidő nyilvántartás számára (Pl. A dohányzó helységbe lépéskor, automatikusan a DOHÁNYZÁS jogcím lép életbe.)
- Naplófájl készítése és exportálása bérszámfejtő rendszerhez
- Késések, túlórák listázása
- Összesítők készítése statisztikához, különböző szűrési feltételekkel
- Adatok archiválása
| |
A rendszer elemeiMunkaidő terminál (blokkolóóra) Különböző jogcímek beállítására alkalmas eszköz. Kártya-, vagy elektronikus kulcsolvasóval rendelkezik. Kártya-, vagy kulcsolvasás után a kijelzőjén megjelenik a név és az aktuális jogcím (pl. "KOVÁCS ISTVÁN: DOHÁNYZÁS"). A kezelő gombokkal és gyors gombokkal választhatunk jogcímet. Az adatokat számítógépre tölthetjük, ott különböző szűrésekkel statisztikákat készíthetünk, amelyek jelentősen meggyorsítják a bérszámfejtési feladatokat. A munkaidő-terminál Elektronikus ajtózárat, vagy kaput is vezérelhet.
Kártyaolvasók A rendszerhez csatlakoztatott külső kulcs- és kártyaolvasók által olvasott adatok is felhasználhatók a munkaidő-nyilvántartáshoz, és ezek az adatok egyedi jogcímekhez rendelhetőek. Így például a bejáratnál felszerelt (bejárati ajtót vezérlő) kulcs- vagy kártyaolvasónál történt esemény jelentheti a "MUNKA KEZDET" jogcímet.
Számítógép A rendszerben rögzített be- és kilépési adatok feldolgozását számítógépes programmal végezhetjük el. A szoftver lehetőséget ad az adatok mentésére, nyomtatására, Email küldésre, valamint statisztikai adatok készítésére is. MűködésA dolgozó a munkahelyre érkezéskor odahelyezi a kártyáját vagy elektronikus kulcsát a munkaidő terminálhoz. Szokásos munkakezdéskor a munka kezdete jogcímet választja a gyors gombok közül. Az adat azonnal automatikusan bejegyzésre kerül. Távozáskor sincs más teendő, mint a kártyát ismét odahelyezni a munkaidő terminál előlapjához. A munkavégzés vége kilépéskor is automatikusan regisztrálódik. Ha a dolgozó más egyéb ügyben távozik, akkor a nyomógombok segítségével megadhatja a kilépés jogcímét (Pl. "MAGÁNÜGYBEN", "HIVATALOS ÜGYBEN" vagy "DOHÁNYZÁS"). A jogcímek tetszőlegesen szerkeszthetők, illetve nyomógombokhoz rendelhetők. Adatok tárolása és letöltése Az adatok a munkaidő terminálban egy a tápfeszültség kimaradása esetén sem felejtő memóriában, ún. FLASH memóriában tárolódnak. Általános esetben a munkaidő terminál kiépített kommunikációs adatkábellel csatlakozik a számítógéphez. A számítógép bekapcsolásakor és a kezelőszoftver elindítása után, a rendszer áttölti a munkaidő terminál memóriájában tárolt adatokat a számítógép adatbázisába. Számítógépes adatfeldolgozás Az  beléptető- és munkaidő-szoftverrel lehetőségünk van a komplett beléptető és munkaidő nyilvántartó rendszer beállítására és az adatok kezelésére Windows operációs rendszer alatt futó kezelőfelületen. A rendszer felépítéséből adódóan a számítógépnek nem kell folyamatosan üzemelnie, csak akkor kell bekapcsolnunk, ha az adatokat szeretnék letölteni, vagy módosítani. A rendszerben használatos vezérlő központ, kulcs- és kártyaolvasók, valamint a munkaidő terminál, saját memóriájukat használják az adatok rögzítésére azért, hogy a stabil, a számítógép lefagyása esetén is megfelelően működő rendszert alkossanak. A munkaidő terminálból letöltött adatokat összesíthetjük, szűréseket végezhetünk, és exportálhatjuk ECEL, HTML, TXT, CSV formátumokba. | | | | | | Munkaidő terminál (blokkoló óra)  | | |  INT-Prox Kártyaolvasó
| | | | | 
| Beléptető és munkaidő nyilvántartó szovtfer
|
|
