Beléptető és munkaidő nyilvántartó szoftver

 Az beléptető- és munkaidő-szoftverrel lehetőségünk van a komplett beléptető rendszer beállítására és az adatok kezelésére. A rendszer felépítéséből adódóan a számítógépnek nem kell folyamatosan üzemelnie, csak akkor kell bekapcsolnunk, ha az adatokat szeretnék letölteni, vagy módosítani. A rendszerben használatos vezérlő központ, kulcs- és kártyaolvasók, valamint a munkaidő terminál (továbbiakban eszközök), saját memóriájukat használják az adatok rögzítésére azért, hogy a stabil, megfelelően működő rendszert alkossanak.

Amikor először indítja el az INTEP SYSTEM programot (továbbiakban szoftver), a következő képernyő látható:

• BELÉPÉS: Egy külön ablakban jelenik meg a szoftver jogosultság ellenőrzője.
• LETÖLTÉS: A Csatlakoztatott eszközök, belső memóriájában tárolt adatokat tölti le a program. (A kamera kivételével)
• FELTÖLTÉS: Bármilyen, az eszközökben tárolt adat módosítása után ezt a gombot kell használni ahhoz, hogy az eszközök az új beállítások szerint működjenek.
• AUTOMATIKA: Számítógép általi eseményvezérlés engedélyezése. Alapértelmezés szerint bekapcsolt állapotban van.
• KILÉPÉS: A szoftver bezárása.
• SEGÍTSÉG: A távsegítségre szolgáló program elindítása. Védett vonalon segítjük ügyfeleinket.

Menü áttekintése

A szoftver, úgynevezett, fastruktúrás rendszerben jeleníti meg a menüpontokat. A menüpontok a baloldalon helyezkednek el. Minden megnyitott menü bal felső sarkában a szoftver logójára kattintva lenyílik egy menü. Lehetőség van az ablakok elhelyezése után az ablakpozíciót is tárolni.

• Eszközök: Itt található a szoftverhez csatlakoztatott eszközök listája, valamint az új eszközök csatlakoztatására használandó Vezérlőpult.
• Interfészek: Ebben az ablakban a rendszerhez csatlakoztatott interfészek láthatók.
• Azonosító: egy az INTEP által generált egyedi sorszámkiosztó rendszer eredménye.
• Típusok: USB interfész, LAN interfész, RS232 soros port
• Hely: A PC portja, amelyen keresztül csatlakozik az interfészhez.
• Típus: A csatlakozás típusa pl: USB.
• Státusz: Csatlakoztatva, vagy nincs csatlakoztatva
• Interfészek keresése: Az interfész csatlakoztatása után az interfész megkeresésére szolgál.
• Csatlakozás: A bepipált interfészek csatlakoztatására szolgál.
• Ok: Tárolja a szoftverben az interfész beállításokat.

 Vezérlőpult

 Eszközök Ellenőrzése: Ezzel a funkcióval megvizsgálhatjuk, hogy az eszközök, amelyek a listán szerepelnek, csatlakoztatva vannak-e. Amennyiben a program nem találja az eszközt, vagy eszközöket, a „Rendszernaplók\Rendszernapló” menüpontban jelzést kapunk.

Rendszer újraindítása: Minden eszközt újraindít. Eszközszintű beállítások után a teljes rendszer újraindítása válhat szükségessé.

Eszközök inicializálása: Arra szolgál, hogy a rendszerben lévő eszközöket felismertessük a programmal, mely egy azonosító szám alapján történik, amit az eszköz ID-jének nevezünk. Ezt a felugró ablakban kell megadnunk.

Ezt a következőképpen adhatjuk meg:

Egy eszköz megadása, vagy lehetőség van egyszerre több eszköz felvételére, ha a címeket vesszővel elválasztva, vagy „-tól” „-ig” állítjuk be. (Pl.: 1,2 vagy 3-15 beírásával az 1-es és 2-es, avagy 3-tól 15-ig címmel rendelkező eszközöket fogja keresni a program.)

Alapértelmezett eszköz ID: 254

Kamerák inicializálása: A szoftverhez kapcsolt kamerákat keresi, és azok képeit inicializálja, valamint az Eszközök menüben megjeleníti.

Beállítások\Munkaidő nyilvántartás\Jogcímek

Alapértelmezésben 9 darab jogcímet találunk a listában, amit tetszőlegesen megváltoztathatunk, törölhetünk és bővíthetünk is.

A „Megnevezés” oszlopban, az adatbázisban rögzített és a naplófájlban megjelenő nevet állíthatjuk be. A „Terminál név” oszlopban a munkaidő terminálon megjelenő nevet írhatjuk be. (Maximum 16 karakter ékezetek nélkül)

A munkaidő terminál gombjai

Mint azt fentebb említettük a munkaidő terminálon lévő szám- és a grafikus gombokhoz is beállíthatjuk a kívánt jogcímet. Alapértelmezésben a grafikus gombok jogcímei az alábbiak

  Ebéd

  Dohányzás

  Hivatalos ügyben

  Betegség

  Munka

  Munka vége

A „---” kiválasztása, a gomb használatának mellőzését jelenti. Ilyen értékre beállított gomb megnyomásakor az „Érvénytelen gomb” felirat jelenik meg a munkaidő terminál kijelzőjén. Alapbeállításban a számgombokhoz nincs rendelve jogcím.

Ajtónyitás: Az engedélyezéshez be kell pipálni a négyzetet. Ezután feltöltés gomb és újraindítás. Eredményképpen a Be gombra nyílik az ajtó.  (A funkció csak kiépített ajtózár vezérlés esetén működik.)

Beállítások\Személyi adatok\Személyek

Új kártya hozzáadása: A rendszerben megtalálható összes olvasón taníthatunk kártyát. A menüben található „Tanítás kezdése” gombra kattintva indíthatjuk el a tanítási üzemmódot.

Ezután, kiválasztjuk, hogy melyik eszköz(ök)ön tanítjuk fel a kártyákat. Egyetlen eszközön egyesével le kell húznunk a belépő kártyát (vagy kulcstartót, vagy órát), ekkor a program, - ha az adatbázisban nem szerepelt a kártya - bekerül a személyek listájába, alapértelmezett (sorszámozott) névvel.

A tanítás befejezéséhez a „Tanítás vége”-re kell kattintanunk. Ezután tölthetjük ki a kártyához tartozó személyes adatokat, célszerűen a személy nevével kezdve.

A „Terminál név” a munkaidő terminál LCD kijelzőjén megjelenő név, amely 16 karakter hosszúságú lehet ékezet nélküli karakterekkel. Hosszú nevek esetében használjunk rövidített nevet.
A „Fotó”-ra kattintva csatolhatunk igazolványképet a személyekhez a könnyebb azonosítás érdekében.

Minden személyhez tartozhat egyedi megjegyzés is, melyet a „Megj.” Oszlop cellájának duplán kattintva írhatunk be. Ez az adat a naplófájlban nem jelenik meg.

Jelszó: A programba való belépéshez megadott felhasználónév és jelszó. Alap esetbe nem szükséges alkalmazni, hisz belépéskor „felhasználói” felületet kapunk. Egyébként az „admin” felhasználót használjuk.

PIN kód: A személyek beállításánál az „Azonosítás” oszlopban megadhatjuk, hogy az adott dolgozó, milyen módon léphet be.

• Kártya: csak kártyát használ
• Kártya és PIN: kártya lehúzása után kell megadni a négy számból álló PIN kódját,
• Kártya vagy PIN: kártya, vagy PIN, arra az esetre, ha valaki otthon felejti a kártyát.
• PIN: csak PIN-t használ.

Beállítások\Személyi adatok\Csoportok

Ezen a lapon vihetjük fel a felhasználók csoportjait. A csoportba rendezésnek nagy gyakorlati előnye abból származik, hogy a jogosultságok beállítását, illetve a naplófájl szűrését nem kell személyenként elvégeznünk, hanem a csoportokhoz rendelhetünk jogosultságot, illetve beállíthatunk szűrőt. A különböző műszakban dolgozókat csoportba rendezve rendelhetjük belépési jogosultsághoz akár időszakhoz kötve is. (Például adhatunk jogosultságot belépésre csak a „Takarítók” csoportnak csak hétvégére.)

 „Csoport tagjainak szerkesztése” gomb megnyomása után az alábbi ablak jelenik meg:

A bal oldali mezőben található nevekből, a két mező közt található nyilakra kattintva a kijelölt személy (személyek) be-, illetve kikerülnek a szerkesztett csoportból. A későbbiekben ehhez a megszerkesztett csoporthoz rendelhetünk jogosultságokat.

Beléptető rendszer beállításai

Belépési jogosultságok: Ezen a lapon adhatjuk meg, a belépési jogosultságokat.

Azok a személyek léphetnek be a „Terület” mezőben beállított területre, akik szerepelnek a „Csoport” mezőben beállított csoportban, és az „Időszak” mezőben beállított (engedélyezett) időszakban próbálnak belépni. Az „Eng.” oszlopban engedélyezni kell az adott belépési szabályt. Ha az „Eng.” oszlopban nincs engedélyezve a szabály, akkor a rendszer azt a szabályt nem veszi figyelembe.

Zónák:

Ezen a lapon állíthatjuk be az adott objektum területi felosztását. Itt kell beállítani azokat a területeket, amely területekre történő be-, illetve kilépésről a későbbiekben szeretnénk információkat kapni.

Időszakok:

Ezen a lapon állíthatjuk be a rendszerben szereplő időintervallumokat. Ezen időintervallumokhoz lehet belépési jogosultságot rendelni. Itt állíthatjuk be pl. a műszakok időbeosztását, amivel megoldható, hogy az adott műszak, csak a saját munkaidejében léphessen be.

Napló

Kézi bejegyzés: Itt vihető fel manuálisan az esemény. (mikori dátummal, melyik személy, melyik eszközön milyen jogcímmel, milyen rendszámmal)

„Megjegyzés” rovatba bármilyen általunk fontos kommentárt készíthetünk.

„Gyorsszűrő” használata: „Minden” opciót kiválasztva láthatjuk az össze eszköz – munkaidő terminél, beléptető rendszer, rendszámfelismerő – tábláit összevontan. Rendezése lehet növekvő, illetve csökkenő az adott általunk választott fejlécre kattintva.

Helyi menü

A helyi menüt minden esetben az egér jobb gombjának egy kattintásával hozhatjuk elő. Itt részletesebben megmutatjuk az adott funkciókat.

Ezeket, a menüket négy részre tagolhatjuk. Következőkben minden lehetőséget felsorolunk:

• Ugrás a kulcsra: a személyeknél lehetőségünk van a Törzsadatok\Azonosítók menüre átugrani a kód alapján
• Ugrás a személyre: az azonosítóknál lehetőségünk van a Személyi adatok\Személyek menüre átugrani a kód alapján
• Formattálás: az Eszközök menüben, adott eszközt kiválasztva formattálhatunk naplókat, vagy kulcsokat.
• Hozzáad: rekordsor hozzáadása az adatbázishoz
• Töröl: rekordsor törlése az adatbázisból
• Adatok frissítése: frissíti a tábla tartalmát
• Szűrő: Erre kattintva egy újabb ablakot kapunk, ahol választhatóan szűrhetünk az aktuális táblázatban. A szűrőben található lehetőségek adatbázisonként változnak. Szűrő használatát később részletezzük.
• Gyorsszűrő: Két lehetőséget választhatunk. Kikapcsolhatjuk, illetve csak az aktuális gyorsszűrőt is igénybe vehetjük.
• Exportálás: Az adott táblát tudjuk kiemelni, mely funkciót lásd az automatikus exportálás leírásánál.
• Oszlopok: Választópipákkal megjelölhetjük, hogy az adott tábla mely oszlopát kívánjuk látni.
• Csoportosítás: A szűrt adatokat csoportosíthatjuk.
• Oszloprendezés mentése: Elmenthetjük az általunk beállított rendezést.

Munkaidő összesítő

Időszak: A kiválasztott feltételnek megfelelően leszűri az adatokat, választható Ma, Tegnap, Aktuális hét,  Előző hét, Aktuális hónap, Előző hónap illetve Minden az összes adat megjelenítéshez.

A két dátummezőnél kiválasztható tetszőleges dátum.

Havi, Heti, Napi bontásban jeleníthetők meg az adatok.

Alapbeállítások

Adatbázis archiválása: Az aktuális adatbázisból biztonsági másolatot készít.

Adatbázis visszaállítás: Egy vagy több mentett adatbázisból visszatölti az adatokat.

Alapértelmezett beállítások: A szoftver telepítési állapotának visszaállítása. FIGYELEM!  Ez a funkció a teljes adatbázis adatainak törlésével jár!

Cég neve: Itt adható meg a cégnév, amely a munkaidő terminálon feltöltés és újraindítás után megjelenik.

Megjelenés: A Windows indítása után a program teljes képernyőn, illetve a tálca jobb sarkában megjelenő ikonnal jelenhet meg.

Színek: A listázó ablakokban (pl.: napló) alkalmazott színek beállítása.

Alapértelmezett jogosultságok

• Kilépés: Kilépéskor visszaáll alapértelmezett jogosultságra. (Újra be kell lépni felhasználónévvel és jelszóval.)
• Letöltés: Az eszközök belső memóriája tölthető le.
• Exportálás: Pl.: A naplóbejegyzések exportálása HTML, CSV, EXCEL)
• Módosítás: Bármilyen beállítás módosítása a szoftverben.
• Feltöltés: Bármilyen beállítás feltöltése az eszközökre.
• Rendszergazda: Minden jogot élvez.

Automatika

Adatfrissítés: Az eszközök óraszinkronizálásának sűrűségét állíthatjuk be.

Időzített letöltés: Beállíthatjuk, hogy a számítógép milyen időközönként töltse le az adatokat az eszközökről. A letöltést követően a napló automatikusan frissül.

Automatikus exportálás: Lehetőségünk van a kezelt adatok exportálására. Megadhatjuk a célkönyvtárat és a mentés formátumát, melyek: WEBLAP (HTML), Vesszővel tagolt (CSV), Excel (XML), EXCEL (XLS). Az exportáláshoz a gépre telepített Excel programra van szükség.

Kommunikációs napló

Az RS-485 vonali kommunikáció látható olyan formában mely értelmezése az INTEP kft. feladata.

Rendszernapló

A szoftver indulásától fogva, minden esemény (üzenetek, kezelő által létrehozott események… stb.) naplózásra kerül. A naplózott eseményeket a rendszernaplóban listázhatjuk ki.

Szűrő használata

A szűrő funkció a helyi menükből érhető el. Minden programbeli ablakban változó a szűrési lehetőség. A szűrő használatát a „Napló”-n mutatjuk be.

• Az adatbázis szűrése az oszlopok és azok tartalma szerint szűrhető.
• Amely adat szerint szeretnénk szűrni, ott ki kell választanunk a jelölő négyzetet.
• Azon belül pedig a rádió gombok közül kell választani.
• Az „Egyéni”, „Kezdődik”, „Benne van” lehetőségeknél a fehér felületre kattintva egy beíró sávot kapunk ahol megadhatjuk, hogy mire illeszkedjen.
• OK: a már beállított szűrés jóváhagyása, ablak bezárásával.
• Mégse: nem mentődik a beállítás, szűrés ablak bezárása.
• Alkalmaz: jóváhagyja a szűrést, de nem zárja be az ablakot.
• Állandó frissítés: minden opció kiválasztása esetén frissül az adatbázis szűrése
• Szűrő kikapcsolása: kikapcsolja a szűrési funkciót.